Bau-Compliance-Software: Die DEXEVO Soft- und Hardware-Lösungen

Compliance-Software für Nachunternehmer-Verwaltung

Mit den DEXEVO Hard- und Softwarelösungen verwalten Generalunternehmer die Firmen- und Mitarbeitendennachweise ihrer Nachunternehmer, die Zutrittskontrolle, die Baustellenlogistik sowie die mobile Personenkontrolle in einem durchgängigen System. Jedes DEXEVO Modul ist aus der Praxis heraus entwickelt und löst eine konkrete Aufgabe im Projektalltag. Gemeinsam greifen die Lösungen nahtlos ineinander und sorgen für Transparenz über alle Prozesse und Beteiligten. Gleichzeitig reduzieren sie den Aufwand und erhöhen die Sicherheit durch eine lückenlos nachvollziehbare Dokumentation. Behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über Ihre Bauvorhaben mit der Bau-Compliance-Software von DEXEVO und schützen Sie sich und Ihre Bauprojekte.

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Nachunternehmer verwalten

Die webbasierte Cloud-Lösung DECAMS® WARP optimiert Prozesse im Nachunternehmer-
Management und minimiert das Haftungsrisiko des Generalunternehmers.

DECAMS® WARP

Zutrittskontrolle

Die Software-Lösung DECAMS® FACT schafft Sicherheit im Zutrittsmanagement und Transparenz in der Personenlogistik.

DECAMS® FACT

Baulogistik

Die Software-Lösung DECAMS® DISPO koordiniert alle Schritte der Materiallogistik zur effizienten Ausschöpfung der Materialien und Ressourcen.

DECAMS® DISPO

mobile Personenkontrolle

Die App-Lösung DECAMS® CHECKAPP ermöglicht jederzeit
die mobile Personenkontrolle in Echtzeit.

DECAMS® CHECKAPP

DEXEVO Hardware-Lösungen

Die Hardware-Lösungen dienen als Steuerungsinstrument für den autorisierten Zutritt und die Zeiterfassung des Baustellenpersonals. Dabei greifen Sie Hand in Hand mit den Software-Lösungen und stellen sozusagen die Sensoren des Systems dar. Sie messen und geben Daten weiter an die Software-Systeme.

Die Workstation enthält alle notwendigen Komponenten, damit Sie mit der Zutrittskontrolle starten können. Mit Plug & Play vorbereitet, sind alle PCs und Backup-Medien sofort einsatzbereit. Es können mehrere PCs gemeinsam in einem Netzwerk betrieben werden (Server/Client-Betrieb). Vom PC des Hauptarbeitsplatzes bedienen Sie die Datenbank und die Steuerung der Lesegeräte.

Modulare Zutrittserfassung

Die robuste Stempeluhr dient als Netzwerk-Lesegerät und ist die smarte Anbindung für Drehkreuze und Zutrittssperren. Wenn ein durchgängiger Perimeterschutz (vollständige Umzäunung) unmöglich ist, kommt die DECAMS® CHECKBOX zum Einsatz. Auf kleineren Baustellen findet sie Anwendung als Stempeluhr. In größeren Bauprojekten dient sie als Modul zur Anbindung an kundenseitige Drehkreuze.

Autonomer Zugangspunkt

Der Modulcontainer sowie die Einzeldrehkreuzplattform zur Personenvereinzelung sind durch die kompakte Bauweise als Beistell-Container oder freistehendes Drehkreuz in Erweiterung eines Standard-Wachcontainers oder als autonomer Zugangspunkt einsetzbar. Dabei sind sie speziell für das harte Einsatzgebiet der Baustelle gebaut und können flexibel vernetzt werden.

DECAMS® HARDWARE

DEXEVO Serviceleistungen

Wir sind Partner an Ihrer Seite

Um ein klares Verständnis zur Compliance-Thematik und dem Nachunternehmer-Management zu schaffen, steht DEXEVO als Partner zur Seite. DEXEVO führt Sie in die Anwendung der Software-Programme Schritt für Schritt ein und ermöglicht so einen schnellen und effektiven Übertrag in die Bauprojekte.

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Inbetriebnahme

Plug & Play Vorkonfiguration von Software und Hardware

Nach einer kurzen Schulung erfolgt die Inbetriebnahme. Per Einladung zur Cloud-Plattform wird die Software bereitgestellt. Sie haben die Möglichkeit die Software in Ihrem eigenen System laufen zu lassen oder DEXEVO stellt Ihnen optional eine Workstation zur Verfügung.. Die DEXEVO Hardwarekomponenten können von Fachkräften externer Dienstleister installiert werden.

Prozessunterstützung

Workshops zur Einführung von DECAMS® WARP

Mit dem gemeinsamen Kick-Off-Workshop erhalten Sie Unterstützung bei der Einführung von DECAMS® WARP. In 1 bis 2 Tagen haben Sie alle Funktionen im Blick und schaffen Effektivität und Rechtssicherheit im Nachunternehmer-Management.

Compliance Übersicht mit dem Best-Practice-Workshop

Die praxisorientierte 1 bis 2 Tages-Schulung verschafft den gesamten Überblick über wichtige Compliance-Anforderungen. Der Best-Practice-Workshop umfasst eine Soll/Ist-Aufnahme, die Nachunternehmer-Kommunikation, Vertragsgestaltung, DSGVO und das Formularwesen.

DEXEVO-Consulting zur externen Prozessunterstützung im Nachunternehmer-Management

Für Firmen, die keine eigene NUM-Managerstelle aufbauen können, stehen wir mit unserem umfassenden Know-how als Prozessunterstützer zur Seite. Hierbei bleiben Sie auf dem aktuellen Stand gesetzlicher Rahmenbedingungen und erfahren neue Vorgehensweisen. Die Soll/Ist-Qualität ihres NUM wird aufgenommen und überprüft. Mit der gemeinsamen Sicht auf die Plattform werden Prozesse optimiert und neue Mitarbeiter effektiv unterstützt.

Schulungen und Bedienungsanleitungen

Key-User-Schulungen zu allen DECAMS® Software-Modulen

Mit den Multiplikatoren-Schulungen zu den einzelnen Software-Modulen WARP, FACT und DISPO erhalten Sie gezieltes Training und werden als Key-User intensiv abgeholt. Die Trainingseinheiten je Software-Modul dauern bis zu drei Stunden. Fachlich und administrativ werden die Key-User in kleinen Gruppen geschult.

Kostenloser Service für die wichtigsten Funktionen

Die wichtigsten Funktionen haben wir mit Erklärungen und Screenshot als Bedienungsanleitungen zusammengefasst. Die Manuals sind im übersichtlichen Ordnerverzeichnis nach der einzelnen Software gegliedert – so findet man sich schnell zurecht. Sehr anschaulich ist auch die zwei Perspektiven-Ansicht, einerseits aus Betreibersicht und zum anderen aus der Sicht der Nachunternehmer. Die Manuals stellen wir gerne per E-Mail oder Dropbox bereit.

Datensicherung und Hosting

Definierte Datensicherung und Datenwiederherstellung

Alle Software-Komponenten der DECAMS® Plattform-Lösung verfügen über automatisierte Funktionen zur Datensicherung (Backup). So werden etwa die Backups der DECAMS® Cloud-Software in regelmäßigen Abständen automatisch erstellt, verschlüsselt und auf weitere Rechenzentren übertragen. Diese Vorgehensweise erlaubt es sogar bei Totalausfall eines Rechenzentrums, innerhalb kürzester Zeit und mit minimalem Datenverlust ein Ersatzsystem bereitzustellen.

Hosting in ISO 27001 Rechenzentren

Das Hosting der DECAMS® Cloud-Software erfolgt ausschließlich in professionellen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren. Diese befinden sich je nach Datenschutzanforderung und Kundenstandort entweder in Deutschland oder in der Schweiz. Sofern Kunden über eigene professionelle Rechenzentren verfügen, kann das Hosting der DECAMS® Cloud-Software auch kundenseitig erfolgen.

Monitoring und Hotline

Frühzeitige Problemerkennung durch kontinuierliches Monitoring

Die technischen Komponenten der DECAMS® Plattform-Lösung verfügen durchgängig über Monitoring-Funktionen, welche automatisiert und rechtzeitig auf mögliche Probleme hinweisen bzw. akute Probleme umgehend signalisieren. Somit sind die schnelle Erkennung und die Behebung des Problems sichergestellt.

Service Level Agreement (SLA)

Wir sind jederzeit für Sie da mit unserer Hotline in Deutschland. Je nach Kundenanforderung sind verschiedene Service Level Agreements möglich. So besteht z. B. die Möglichkeit den First-Level-Support (Helpdesk) kundenseitig zu betreiben und erst ab dem Second-Level den Support über DEXEVO abzuwickeln. Entsprechende Schulungen des kundenseitigen Supportpersonals gewährleisten den zuverlässigen Helpdesk.

Weiter zu DEXEVO Produkten:

Warum eine Bau-Compliance-Software?

Generalunternehmer und Auftraggeber haften für Verstöße in ihrer Nachunternehmerkette – etwa bei Missachtung des Mindestlohngesetzes, illegaler Beschäftigung oder ausstehenden Beiträgen an die Sozialkassen. Prüfungen durch den Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit, FKS) können empfindliche Bußgelder und Haftungsfolgen nach sich ziehen. Eine Compliance-Software für Nachunternehmer nimmt Ihnen die manuelle Nachweisprüfung ab: Firmen- und Mitarbeitendennachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und A1-Bescheinigungen werden zentral erfasst, ihre Gültigkeit wird überwacht und sie werden lückenlos dokumentiert. So minimieren Sie Ihre Auftraggeberhaftung und schaffen Rechtssicherheit über die gesamte Nachunternehmerkette.

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Dann kontaktieren Sie uns gerne.

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